【卒業生】各種証明書の申し込みについて

証明書の種類・手数料・日数

種類手数料（1通につき）日数
和文英文
調査書（※1）100円-1週間程度
成績証明書（※1）100円200円1週間程度
単位修得証明書（※2）100円-1週間程度
卒業証明書100円200円1週間程度
（※1）卒業後5年経過は発行不可。発行できない旨の理由書（無料）は発行可能。
（※2）卒業後20年経過は発行不可。発行できない旨の理由書（無料）は発行可能。

証明書発行に関する注意事項

・卒業生本人による申し込みを原則としております。
・やむを得ない場合のみ、代理人による申し込みを受け付けます。
・申し込みは郵送または窓口のみです。
・電話、FAX、電子メールでの申し込みは受け付けておりません。
・日数は目安です。発行には受付日から7日程度（郵送にかかる日数及び土、日、祝祭日、夏期/年末年始一斉休暇等の事務室休業日を除く）かかります。余裕をもってお申し込みください。

申し込み方法

《郵送での申し込み》
以下4点を同封し、下記宛先に送付してください。

①　証明書交付願（ダウンロードのうえ、必要事項を記入してください）
証明書交付願（PDF）

②  手数料
手数料合計額を、100円切手にてお送りください。

③  本人確認書類のコピー（氏名・住所が確認できるもの）
運転免許証、健康保険証 等のコピー
※証明書は、卒業時の氏名で発行します。卒業後、姓が変わった方は本人確認のため旧姓が記載された戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）等のコピーも提出してください。

④  返信用レターパックライト
お届け先の欄に、本人の住所・氏名・電話番号を記入しておいてください。
証明書を窓口で受け取る場合は不要です。

※代理人による申し込みの場合は、以下の2点もあわせて送付してください。

1. 本人からの委任状（様式は任意ですが、ダウンロードしていただいても結構です）
委任状（PDF）

2. 代理人の本人確認書類のコピー
運転免許証、健康保険証 等のコピー

〈送付先〉
〒606-8558
京都市左京区岩倉大鷺町89
同志社高等学校　事務室　教務事務係


≪窓口での申し込み≫
以下4点を持参のうえ、恵潤館１階事務室の窓口にてお申し込みください。
　（事務取扱時間　月～金 9:00～17:00　※昼休憩11:30～12:30除く）

① 証明書交付願（ダウンロードのうえ、必要事項を記入してください）
証明書交付願（PDF）

② 手数料
現金をご持参ください。おつりのないようご準備ください。

③ 本人確認書類（氏名・住所が確認できるもの）
運転免許証、健康保険証 等
※証明書は、卒業時の氏名で発行します。卒業後、姓が変わった方は本人確認のため旧姓が記載された戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）等も持参してください。

④ 返信用レターパックライト
お届け先の欄に、本人の住所・氏名・電話番号を記入しておいてください。
後日、証明書を窓口で受け取る場合は不要です。

※代理人による申し込みの場合は、以下の2点もあわせて持参してください。
1. 本人からの委任状（様式は任意ですが、ダウンロードしていただいても結構です）
委任状（PDF）

2. 代理人の本人確認書類
運転免許証、健康保険証 等